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Captura e análise das notas fiscais eletrônicas

IBSNF-e

Elimine definitivamente o lento e trabalhoso processo manual da captura e análise das notas fiscais eletrônicas: capture de forma automática os arquivos XML, diretamente da SEFAZ e de acordo com a legislação brasileira.

Pessoa escaneando um documento na impressora

Em acordo com a legislação brasileira e SEFAZ

A legislação fiscal brasileira considera que o documento fiscal eletrônico é representado pelo arquivo XML decorrente da emissão de uma NF-e mercantil ou CT-e. Exige também que as empresas armazenem os arquivos XML por 5 anos, tanto dos documentos fiscais eletrônicos EMITIDOS  (pela sua empresa) quanto os RECEBIDOS (emitidos pelos seus fornecedores).

Manter esses arquivos XML equalizados com as operações realizadas é um desafio enorme, pois acaba gerando tarefas repetitivas para sua equipe e nem sempre assegura a conformidade. Muitas vezes, a perda de um único arquivo pode gerar um grande transtorno fiscal, prejuízos, com possíveis autuações pelo fisco, sem contar que sua empresa também pode estar sofrendo fraudes financeiras, cometidas por terceiros, que utilizam o seu CNPJ.

O sistema IBSNF-e foi feito para capturar automaticamente os arquivos XML, diretamente nas SEFAZ, totalmente de acordo com a legislação, facilitando sua vida e protegendo seu negócio.

Reduza a burocracia

A solução IBSNF-e foi desenvolvida com a o objetivo de abstrair das empresas a preocupação com a gestão e validação das notas fiscais eletrônicas recebidas.

  • Evite multas
  • Prevenção contra erros de fornecedores ou fraudes
  • Diminua tarefas repetitivas e retrabalhos
  • Acompanhe as operações em tempo real
  • Melhoria na qualidade e assertividade das declarações e escriturações
  • Crie de fluxos colaborativos e de aprovação facilmente configuráveis com assinatura digital
  • Faça manifestação eletrônica logo após o registro da transação e ações imediatas para correção de não-conformidades
  • Informações atuais para a tomada assertiva de decisões
  • Acelere o retorno dos investimentos realizados no ERP mantendo intacta a estratégia de TI
  • Segurança da autenticidade e validade dos arquivos XML de operações fiscais
  • Padronização e unificação dos ciclos de entrada e saída de documentos e informação

Muito mais controle

  • Importa automaticamente do email a NF-e enviada pelos fornecedores
  • Possui sistema de alerta por e-mail do vencimento das NF-e
  • Importa a NF-e manualmente, individual ou em lote
  • Gera, visualiza, imprime e envia o DANFE
  • Possui sistema de backup automático e manual das NF-e
  • Ambiente execução, administração e monitoramento 100% na nuvem
  • Efetua automaticamente o envio dos arquivos XML para a SEFAZ
  • Importa e organiza automaticamente o cadastro dos emitentes
  • Possui controle de acesso por usuários, com definição de perfis
  • Manifesto automático
  • Exibe gráficos e relatórios do sistema
  • Informa a situação da NF-e na SEFAZ
  • Re-valida os XMLs na SEFAZ

Integração com o M-Files

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