Transformação digital: sua empresa precisa acompanhar

Estamos vivendo numa era de transformação digital. Cloud, mobile, consumerização, internet das coisas, são a evolução de tudo que conhecíamos, em breve tudo estará conectado, não veremos mais chaves de metal, carteiras, cartões de crédito, controles remotos e muito mais.

Muitos países já têm uma regulamentação definida para informações digitais, assim como a nova GDPR (General Data Protection Regulation) criada pelo Parlamento Europeu para unificar e proteger todas as informações de indivíduos na União Européia, como elas devem ser gerenciadas, de que forma pode ser exportada. As novas regras terão início em maio/2018, substituindo as regras de 1995.

No mercado corporativo…

A AIIM estima que 60% das empresas ainda têm processos críticos de gestão baseados em papel, como recursos humanos, finanças, contratos, pedidos de compra, formulários em geral. Em pesquisa feita pela Russel Reynolds Association, os mais variados setores preveem uma ruptura massiva na transformação digital em suas empresas nos próximos anos.

Sua empresa precisa acompanhar. Grandes companhias brasileiras já quebraram paradigmas e estão adiantadas em processos digitais e gestão inteligente de informações. O papel da IBSDocs nesse contexto foi de trazer as tecnologias mais avançadas para o nosso mercado e permitir que empresas de qualquer tamanho tenham acesso de forma simples, sem grandes impactos para o seu dia a dia.

IIM & IML

Seguindo os conceitos mais visionários e alinhados com as situações reais das corporações, estamos apresentando ao mercado de IIM (Intelligent Information management) a Camada de Metadados Inteligente (IML – Intelligent Metadata Layer) do M-Files, permitindo que qualquer empresa organize e acesse suas pastas de rede já existentes usando os recursos da plataforma M-Files, podendo indexar documentos e recuperar os mesmos sem se preocupar com migração de dados, é isso mesmo, eles podem permanecer onde estão.

O novo M-Files 2018 oferece uma Inteligência Artificial que analisa os seus documentos de pastas e automaticamente sugere metadados/índices, acelerando o seu processo de classificação/indexação, e posterior recuperação.

Os benefícios não param por aí, imaginem os documentos das pastas de rede classificados, indexados e relacionados com outras informações relevantes, que estejam também em outros sistemas, como SalesForce, MShare Point. É possível usar essa tecnologia para as mais comuns fontes de dados atualmente existentes nas empresas, desde sistemas legados, Dropbox, Google Drive, One Drive, entre outros.

Nós conseguimos levar para as empresas o que há de mais avançado em tecnologia para gestão de informação e documentos, sem necessidade de migração ou carga de dados. Nós estamos mudando a forma como o mundo gerencia informação.